Publication Ethics

Syafaat: Jurnal Pengabdian Masyarakat

Syafaat: Jurnal Pengabdian Masyarakat berkomitmen untuk menjaga integritas ilmiah, transparansi, dan etika publikasi sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh Committee on Publication Ethics (COPE). Seluruh pihak yang terlibat dalam proses publikasi—penulis, editor, reviewer, dan penerbit—wajib menjunjung tinggi standar etika untuk memastikan kualitas dan kredibilitas artikel yang diterbitkan.

  1. Ethical Principles

Syafaat menerapkan prinsip-prinsip berikut dalam seluruh proses editorial:

  • Integritas akademik
  • Kejujuran ilmiah
  • Transparansi
  • Objektivitas
  • Independensi editorial
  • Akuntabilitas
  • Keadilan
  • Kerahasiaan
  • Menghindari konflik kepentingan
  • Menghormati hak kekayaan intelektual
  1. Duties of Authors

Penulis bertanggung jawab untuk memastikan bahwa artikel yang dikirimkan merupakan karya ilmiah asli dan belum pernah dipublikasikan maupun sedang diproses pada jurnal lain.

Penulis wajib:

  • Menyajikan hasil pengabdian kepada masyarakat secara jujur, akurat, dan lengkap.
  • Menjamin bahwa naskah merupakan karya asli (original work).
  • Tidak melakukan plagiarisme, fabrikasi data, maupun manipulasi data.
  • Memberikan sitasi yang tepat terhadap seluruh sumber yang digunakan.
  • Memastikan seluruh penulis telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap artikel.
  • Menyebutkan sumber pendanaan apabila penelitian atau kegiatan pengabdian memperoleh hibah.
  • Mengungkapkan adanya konflik kepentingan apabila ada.
  • Memperoleh izin tertulis apabila menggunakan gambar, instrumen, atau data milik pihak lain.
  • Bersedia melakukan revisi berdasarkan hasil review.
  • Segera menginformasikan editor apabila ditemukan kesalahan setelah artikel diterbitkan.

Penulis tidak diperkenankan mengirimkan naskah yang sama ke lebih dari satu jurnal pada waktu yang bersamaan (simultaneous submission).

  1. Duties of Editors

Editor bertanggung jawab terhadap seluruh proses editorial secara independen dan profesional.

Editor berkewajiban:

  • Menilai naskah berdasarkan kualitas ilmiah tanpa membedakan ras, agama, jenis kelamin, kewarganegaraan, maupun afiliasi penulis.
  • Menjaga kerahasiaan seluruh informasi mengenai naskah.
  • Menunjuk reviewer yang memiliki kompetensi sesuai bidang keilmuan.
  • Mengambil keputusan berdasarkan hasil review dan pertimbangan akademik.
  • Menghindari konflik kepentingan.
  • Menangani dugaan pelanggaran etika publikasi sesuai pedoman COPE.
  • Menerbitkan koreksi, klarifikasi, atau pencabutan artikel apabila diperlukan.
  1. Duties of Reviewers

Reviewer memiliki peran penting dalam menjaga mutu publikasi ilmiah.

Reviewer diharapkan:

  • Memberikan penilaian secara objektif, adil, dan konstruktif.
  • Menjaga kerahasiaan seluruh isi naskah.
  • Memberikan komentar yang mendukung peningkatan kualitas artikel.
  • Mengidentifikasi kemungkinan plagiarisme, publikasi ganda, maupun pelanggaran etika lainnya.
  • Menyampaikan kepada editor apabila terdapat konflik kepentingan.
  • Menyelesaikan proses review sesuai waktu yang ditentukan.

Reviewer tidak diperkenankan menggunakan informasi yang diperoleh selama proses review untuk kepentingan pribadi.

  1. Duties of the Publisher

Penerbit bertanggung jawab untuk:

  • Mendukung independensi editor.
  • Menjamin proses editorial berjalan secara profesional.
  • Menyediakan sistem publikasi yang transparan.
  • Menindaklanjuti dugaan pelanggaran etika publikasi.
  • Menjaga keberlangsungan akses terhadap artikel yang telah diterbitkan.
  1. Authorship

Seseorang hanya dapat dicantumkan sebagai penulis apabila memenuhi seluruh kriteria berikut:

  • Berkontribusi secara substansial terhadap perencanaan, pelaksanaan, atau analisis kegiatan pengabdian.
  • Terlibat dalam penulisan atau revisi artikel.
  • Menyetujui versi akhir artikel.
  • Bertanggung jawab atas isi artikel.

Pihak yang hanya memberikan bantuan administratif, pendanaan, atau dukungan teknis sebaiknya dicantumkan pada bagian Acknowledgments, bukan sebagai penulis.

  1. Originality and Plagiarism

Seluruh artikel harus merupakan karya asli.

Syafaat menggunakan perangkat lunak pendeteksi plagiarisme untuk memeriksa setiap naskah.

Artikel dapat langsung ditolak apabila ditemukan:

  • Plagiarisme.
  • Self-plagiarism yang berlebihan.
  • Duplikasi publikasi.
  • Manipulasi sitasi.
  1. Data Integrity

Penulis wajib:

  • Menyimpan data asli kegiatan pengabdian.
  • Bersedia menunjukkan data apabila diminta editor.
  • Tidak melakukan fabrikasi maupun falsifikasi data.
  1. Conflicts of Interest

Seluruh penulis, reviewer, dan editor wajib mengungkapkan setiap potensi konflik kepentingan yang dapat memengaruhi objektivitas proses publikasi.

Konflik kepentingan dapat berupa:

  • hubungan finansial,
  • hubungan profesional,
  • hubungan kelembagaan,
  • hubungan pribadi.
  1. Human Participants and Ethical Approval

Apabila kegiatan pengabdian melibatkan masyarakat sebagai partisipan, penulis wajib memastikan bahwa:

  • seluruh kegiatan dilakukan secara etis;
  • partisipasi masyarakat bersifat sukarela;
  • identitas partisipan dijaga kerahasiaannya;
  • persetujuan (informed consent) telah diperoleh apabila diperlukan;
  • kegiatan tidak menimbulkan dampak yang merugikan bagi peserta.
  1. Artificial Intelligence (AI)

Penggunaan perangkat berbasis Artificial Intelligence (AI) diperbolehkan hanya sebagai alat bantu dalam:

  • penyuntingan bahasa;
  • pemeriksaan tata bahasa;
  • penerjemahan;
  • peningkatan keterbacaan.

AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis karena tidak memenuhi kriteria kepengarangan ilmiah.

Penulis bertanggung jawab penuh atas seluruh isi artikel, termasuk bagian yang dibantu oleh AI, dan wajib mengungkapkan penggunaan AI secara transparan apabila digunakan secara substansial.

  1. Corrections, Retractions, and Expressions of Concern

Apabila setelah publikasi ditemukan kesalahan atau pelanggaran etika, editor dapat mengambil tindakan berupa:

  • Correction (Erratum) untuk kesalahan minor yang tidak memengaruhi substansi artikel.
  • Retraction apabila ditemukan plagiarisme, fabrikasi data, manipulasi hasil, atau pelanggaran etika serius.
  • Expression of Concern apabila sedang dilakukan investigasi terhadap dugaan pelanggaran.

Seluruh tindakan dilakukan sesuai dengan pedoman Committee on Publication Ethics (COPE).

  1. Copyright and Licensing

Hak cipta artikel mengikuti kebijakan Copyright and License yang berlaku pada Syafaat: Jurnal Pengabdian Masyarakat. Penulis tetap memegang hak cipta atas artikelnya, sementara jurnal memperoleh hak untuk menerbitkan dan mendistribusikan artikel sesuai dengan lisensi yang ditetapkan.

  1. Ethical Oversight

Editor berhak menolak, meminta revisi, atau mencabut artikel apabila ditemukan pelanggaran terhadap kebijakan etika publikasi ini. Seluruh proses penanganan pelanggaran akan dilakukan secara adil, transparan, dan mengikuti pedoman Committee on Publication Ethics (COPE) guna menjaga kualitas serta integritas publikasi ilmiah.